ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito “GDPR”)
PERCHE’ QUESTO AVVISO
In questa pagina si descrive la PRIVACY POLICY della società Fiere Internazionali di Bologna – BolognaFiere S.p.A. (di seguito “BolognaFiere” o la “Società”) in riferimento al trattamento dei dati personali relativi a coloro che li hanno conferiti alla Società.
CATEGORIE DI DATI
BolognaFiere tratterà i seguenti dati personali da Lei forniti:
- Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita;
- Dati di contatto: indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica;
- Dati relativi alla posizione professionale;
- Dati bancari e/o di pagamento.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi Dati saranno trattati per le seguenti finalità:
− adempimenti connessi all’utilizzo del sito internet;
− adempimenti connessi all’esecuzione di un contratto e/o alla prestazione di servizi;
− adempimenti connessi ad obblighi di legge.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati conferiti a BolognaFiere sono trattati principalmente con strumenti automatizzati per i soli fini indicati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire, contrastare e ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
DESTINATARI DEI DATI
I dati conferiti a BolognaFiere potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati, oltre che al Responsabile della Protezione dei Dati della Società, anche dei seguenti soggetti:
− dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo della Società, nonché società collegate o controllare del medesimo gruppo di cui la Società stessa è parte;
− soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui BolognaFiere si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui BolognaFiere sia tenuta a comunicare i Suoi dati personali, in forza di obblighi legali o contrattuali.
I dati personali non saranno comunicati a terzi e/o diffusi (fatte espressamente salve eventuali richieste investigative dell’autorità giudiziaria o della polizia giudiziaria).
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento di dati è facoltativo ma può risultare indispensabile per acquistare prodotti e utlizzare servizi offerti. In tal caso è necessario fornire i dati personali richiesti nell'apposito form. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
RACCOLTE DI DATI PERSONALI EFFETTUATE OFF LINE
Nel caso in cui BolognaFiere raccolga dati personali off line (ad es.: moduli cartacei), viene fornita contestualmente una informativa sul trattamento ed ottenuto l’eventuale consenso dell’Interessato ove necessario; ciò vale anche nel caso in cui la raccolta avvenga su form scaricati dai siti Internet di BolognaFiere (sui form è riportata l’informativa sullo specifico trattamento).
RACCOLTE DI DATI PERSONALI EFFETTUATE ON LINE
In relazione alle raccolte di dati effettuate direttamente tramite i siti Internet di BolognaFiere (ad es.: form di registrazione a servizi, dati conferiti per acquisti on line di prodotti e servizi), viene fornita contestualmente una informativa sul trattamento nel contesto della raccolta specifica ed ottenuto l’eventuale consenso dell’Interessato ove necessario; è sempre possibile accedere a questa pagina per esaminare la PRIVACY POLICY di BolognaFiere.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’INTERESSATO
L'invio, on line ed off line, facoltativo, esplicito e volontario di dati personali da parte dell'Interessato (ad es.: invio di posta elettronica e di curriculum vitae, richieste di informazioni per la partecipazione a fiere e per la prenotazione alberghiera) comporta l'acquisizione dei recapiti del mittente necessari per poterlo eventualmente contattare e per indicargli quali siano le forme previste per l'acquisizione dei suoi dati personali, forme comprensive di informativa sul trattamento e di richiesta del consenso ove necessario.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del GDPR.
Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo email privacy@bolognafiere.it; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo entro 30 (trenta) giorni di tempo.
Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:
− revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
− chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
− ottenere la portabilità dei dati;
− proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati.
TITOLARE, RESPONSABILI e RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del Trattamento è Fiere Internazionali di Bologna - BolognaFiere S.p.A., con sede legale in Viale della Fiera n° 20, 40127 Bologna. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile presso la sede di BolognaFiere e può essere richiesto all’indirizzo email privacy@bolognafiere.it.
Inoltre, il Responsabile della Protezione dei Dati di BolognaFiere è contattabile all’indirizzo email dpo@bolognafiere.it.
Informiamo il gentile pubblico che durante i giorni di manifestazioni o eventi di carattere pubblico, verranno effettuate riprese e/o fotografie all'interno del Quartiere Fieristico BolognaFiere e nella città di Bologna al fine di documentare gli stessi, sia sui siti delle manifestazioni, sia sui profili social delle stesse.
Le fotografie ed i video pubblicati in questi siti e sui profili social, che riguardano le attività fieristiche, sono tratti durante manifestazioni o eventi di carattere pubblico. Esse non riportano indicazioni per le quali è richiesto il consenso esplicito da parte del soggetto ritratto. E’ comunque piena facoltà delle persone riprese nelle fotografie e/o nei video di chiederne la rimozione o la cancellazione dai database del sito, mediante invio di email all’indirizzo privacy@bolognafiere.it.
Durante la raccolta di fotografie e video con scopo documentativo alcuni soggetti potrebbero essere ritratti e ripresi in luoghi pubblici senza aver preventivamente esplicitato il proprio consenso; BolognaFiere provvederà tempestivamente a rimuovere il materiale documentativo su richiesta dell’interessato.